Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie gemäß Art. 13 und 14 DSGVO darüber, wie wir Ihre Daten im Rahmen der Veranstaltung Eröffnung ViebrockhausWelt 2026, Anfragen, Beratungen, Katalogbestellungen und Gewinnspielen im Rahmen der Veranstaltung verarbeiten.

1. Verantwortlicher

Viebrockhaus AG Grashofweg 11 b, 21698 Harsefeld, E-Mail: info@viebrockhaus.de

2. Datenschutzbeauftragter

Konzerndatenschutz Viebrockhaus AG

TMWP EUwise Advisors

Grashofweg 11 b, 21698 Harsefeld, E-Mail: datenschutz@viebrockhaus.de

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der folgenden Zwecke:

3.1 Teilnahme an Veranstaltungen

Wenn Sie sich zu einer Veranstaltung anmelden oder vor Ort akkreditiert werden, verarbeiten wir Ihre Daten zur:

• Organisation und Durchführung der Veranstaltung
• Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
• Zutritts- und Teilnehmerverwaltung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)

3.2 Bearbeitung Ihrer Anfragen und Beratung zu Bauprojekten

Wenn Sie Informationen zu Bauprojekten anfordern, beraten werden möchten oder Unterlagen benötigen, verarbeiten wir Ihre Daten zur:

• Beantwortung Ihrer Anfrage
• Beratung zu Bauprojekten
• Bedarfsanalyse
• Bereitstellung von Grundrissen, Preisindikationen und Planungsunterlagen
• Vorbereitung vorvertraglicher Maßnahmen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin)

Dies umfasst alle Schritte, die erforderlich sind, um ein mögliches Bauvorhaben zu prüfen oder vorzubereiten.

3.3 Katalogbestellungen

Wenn Sie einen Katalog anfordern, verarbeiten wir Ihre Daten zur:

• Bereitstellung der angeforderten Unterlagen
• ggf. Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer konkreten Anfrage

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Für spätere werbliche Kontaktaufnahmen benötigen wir eine separate Einwilligung (siehe 3.4).

3.4 Werbliche Kontaktaufnahme (nur mit Einwilligung)

Wenn Sie ausdrücklich einwilligen, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Sie in unregelmäßigen Abständen über Neuigkeiten, Aktionen oder Angebote zu informieren.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

3.5 Teilnahme an Gewinnspielen

Im Rahmen von Gewinnspielen verarbeiten wir Ihre Daten zur:

• Durchführung des Gewinnspiels
• Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner:innen
• Einlösung des Gewinns
• Dokumentation der ordnungsgemäßen Durchführung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Gewinnspielvertrag)

Eine Veröffentlichung von Namen oder Bildern erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer gesonderten Einwilligung.

4. Kategorien verarbeiteter Daten

Je nach Vorgang verarbeiten wir insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu Ihrem Bauinteresse
• Veranstaltungs- und Teilnahmeinformationen
• Gewinnspielinformationen

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der Viebrockhaus AG verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist (z. B. Versanddienstleister) oder Sie eingewilligt haben.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken an Dritte erfolgt nicht.

6. Speicherdauer

Alle im Rahmen von Veranstaltungen, Anfragen, Beratungen und Gewinnspielen verarbeiteten personenbezogenen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Verjährungsfristen (regelmäßig drei Jahre) gespeichert, um die ordnungsgemäße Durchführung nachweisen und etwaige Rechtsansprüche abwehren zu können.

Daten, die auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zum Widerruf.

7. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Löschung, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
• Einschränkung der Verarbeitung
• Datenübertragbarkeit
• Widerspruch gegen Verarbeitung aus berechtigtem Interesse
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Zuständige Aufsichtsbehörde: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Prinzenstraße 5 30159 Hannover

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Für die Teilnahme an Veranstaltungen, die Bearbeitung Ihrer Anfrage oder die Teilnahme an Gewinnspielen ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Anfrage oder Teilnahme nicht bearbeiten.

Eine Einwilligung für werbliche Zwecke ist freiwillig und keine Voraussetzung für die Teilnahme an Veranstaltungen, Beratungen oder Gewinnspielen.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.